A letelepedési engedély kérvényezéséhez nélkülözhetetlen a kérvényező személy okmányainak benyújtása, mint például személyazonosító igazolványok, útlevél, valamint erkölcsi bizonyítvány. Sőt, szükség lehet orvosi igazolások bemutatására, oktatási vagy szakmai képesítések csatolására, illetve a születési anyakönyvi kivonat fénymásolatára is. A gyors előrehaladás érdekében lényeges, hogy ezeket a dokumentumokat és okmányokat a megadott határidőre, hiánytalanul és olvashatóan benyújtsuk.
A nyomtatványok kitöltése és a letelepedési engedély kérelmének benyújtása is a folyamat része. Fontos megadni minden szükséges információt a kérelemben, és gondosan kitölteni az összes kérdést. A dokumentumok és az engedélykérelem benyújtása előtt érdemes áttekinteni és ellenőrizni a beírt adatokat, hogy elkerüljük a hibákat vagy félreértéseket.
A letelepedési engedély feldolgozása és értékelése időt vesz igénybe. A hatóságok általában alaposan vizsgálják az összes beérkező dokumentumot és információt, valamint ellenőrzik az összes megadott adatot. Ezért türelemre van szükség a feldolgozási idő alatt. A letelepedési engedély kérvényezésének eljárása hossza és bonyolultsága országonként eltérő lehet, és számos tényezőtől függ.